Le verdict est tombé comme un couperet. Nous irons à Cannes cette année. Avec pas moins de trois films pour le moment dans différentes sections (Compétition, Un certain regard et la clôture). Je dis « pour le moment » car entre l’instant où j’écris ces lignes et le 16 mai, un ou plusieurs films, peuvent très bien arriver sur nos bureaux. Récit d’une préparation, d’une routine qui intervient chaque année.

Jeudi 19 avril, nous suivons en streaming et sur les réseaux sociaux la conférence de presse du Festival de Cannes. Les crayons des journalistes sont désormais remplacés par les smartphones et autres tablettes. On tweete, on poste le plus vite possible la sélection. La course à l’info ultra-rapide est lancée car Cannes c’est aussi cela. Le microcosme du cinéma qui se retrouve pendant onze jours dans une ambiance hors du temps, hors du réel où tout va vite, très vite.

En ce qui nous concerne, bien que la sélection soit enfin dévoilée au grand jour, nous avions eu quelques jours auparavant quelques indiscrétions (ne comptez pas sur moi pour révéler nos sources…). La conférence de presse n’a fait que corroborer les propos que l’on nous a rapportés. Une chose est certaine, Cannes sera notre prochaine destination, mais pour combien de temps? Car oui, bien que nous ayons la liste de nos films présentés sur place, nous ne savons pas quand ces derniers seront montrés à la presse. Cannes peut être notre terre d’accueil pour seulement 4 jours ou plus.

Il faut savoir une chose, à Cannes un RP gère lui-même son logement. Je peux vous dire que les tarifs appliqués ne sont pas les mêmes selon la durée de votre séjour et encore moins selon l’emplacement. Bref, si le festival pouvait s’allouer l’expertise de Stéphane Plaza cela serait un plus c’est indéniable. Blague à part, une fois cette question logistique résolue, place à l’organisation pure et dure.

C’est la production et la distribution qui s’occupent d’organiser la venue des comédiens, de leurs logements, des voitures etc… Notre rôle est donc assez limité durant cette partie bien que nous puissions avoir un oeil attentif sur les choses afin qu’il n’y ait pas d’impair. En ce qui nous concerne, nous tentons de mettre en place avant le festival quelques pistes de projets d’entretiens que nous pourrons réaliser sur place. Vous me direz, pourquoi ne faire cela avant et le faire publier pendant Cannes? Tout simplement parce qu’il est interdit de projeter un film sélectionné à Cannes avant le festival (des projections fantômes existent quand même).

Nous centralisons également toutes les demandes que l’on acceptera ou non (le plus généralement par manque de temps). Préparer Cannes, c’est déjà booker les coiffeurs, maquilleurs. Il y a plusieurs cas de fugures. Soit les talents ont déjà leur staff et dans ce cas tout va se dérouler assez facilement, soit ils n’ont personne attitré et c’est donc à nous de faire appel aux sociétés partenaires du festival présentes sur place (L’Oréal, Franck Provost etc…). Tout serait beaucoup trop simple si nous étions les seuls dans ce cas. Tous les RP(s) vont se retrouver à un moment donné dans cette situation et se sera la file d’attente pour obtenir un staff, d’où la nécessité de booker tout le monde quasiment deux semaines avant afin d’être certain qu’il n’y ait pas de loupé.

Tout ceci est également valable pour les lieux où se dérouleront les entretiens. Afin de ne pas être complètement débordé sur place, il faut déjà anticiper en prévoyant, mettant des options sur des espaces où nous pourrons réaliser les interviews.

Bien que tout cela soit organiser en amont du festival, une fois sur place c’est une toute autre histoire…

To be continued…